Protection des Données (RGPD)

1. Présentation du RGPD

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est un règlement européen entré en application le 25 mai 2018. Il renforce et unifie la protection des données personnelles des citoyens européens en donnant plus de contrôle aux personnes sur l'utilisation qui est faite de leurs données.

1.1 Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement. Il peut s'agir d'un nom, d'une adresse email, d'un numéro de téléphone, d'une adresse IP, d'une photo, etc.

1.2 Les principes fondamentaux du RGPD

• Licéité, loyauté et transparence : Les données doivent être traitées de manière licite, loyale et transparente.
• Limitation des finalités : Les données doivent être collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.
• Minimisation des données : Seules les données nécessaires doivent être collectées.
• Exactitude : Les données doivent être exactes et tenues à jour.
• Limitation de la conservation : Les données ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire.
• Intégrité et confidentialité : Les données doivent être traitées de façon à garantir leur sécurité.
• Responsabilité : RecreNKids doit être en mesure de démontrer le respect de ces principes.

2. Nos engagements

RecreNKids s'engage à respecter scrupuleusement les principes du RGPD et à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la protection de vos données personnelles.

2.1 Transparence

RecreNKids vous informe de manière claire et précise sur la façon dont vos données personnelles sont collectées et utilisées. La Politique de confidentialité détaille de manière exhaustive les pratiques appliquées en matière de traitement des données.

2.2 Limitation des données

RecreNKids ne collecte et ne traite que les données strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont recueillies. La plateforme applique le principe de minimisation des données pour limiter notre collecte aux informations essentielles.

2.3 Conservation limitée

RecreNKids conserve les données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. À l'issue de cette période, les données sont soit supprimées, soit anonymisées.

2.4 Confidentialité et sécurité

RecreNKids met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'altération ou la divulgation non autorisée.

2.5 Respect de vos droits

RecreNKids facilite l'exercice de vos droits (accès, rectification, effacement, opposition, etc.) et s’engage à y répondre dans les délais prévus par la réglementation en vigueur.

2.6 Engagement de RecreNKids

Bien que la plateforme RecreNKids, exploitée par une entrepreneure individuelle, ne dispose pas de certifications officielles telles que l’ISO 27001 ou le label CNIL, la protection des données personnelles reste une priorité. RecreNKids applique les principes du RGPD, notamment : • La transparence dans la collecte et l’utilisation des données • La minimisation des données traitées • La mise en œuvre de mesures de sécurité adaptées Cet engagement n’est pas une simple déclaration : RecreNKids veille à garantir un traitement responsable et conforme des données personnelles.

3. Nos traitements de données

RecreNKids a établi un registre des traitements qui recense l'ensemble des opérations de traitement de données personnelles que nous effectuons. Voici les principaux traitements que nous réalisons :

4. Vos droits et comment les exercer

Le RGPD vous confère un certain nombre de droits concernant vos données personnelles. RecreNKids s'engage à faciliter l'exercice de ces droits et à y répondre dans un délai d'un mois (prolongeable de deux mois en cas de demande complexe).

4.1 Quels sont vos droits ?

• Droit d'accès : Vous pouvez obtenir une copie de l'ensemble des données vous concernant que nous traitons.
• Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction des données inexactes ou incomplètes vous concernant.
• Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances.
• Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la restriction du traitement de vos données dans certaines circonstances.
• Droit à la portabilité : Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable de traitement.
• Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de marketing direct.
• Droit de retirer votre consentement : Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
• Droit de définir des directives post-mortem : Vous pouvez définir des directives concernant le sort de vos données après votre décès.

4.2 Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez :

• Directement depuis votre compte : Certains droits (accès, rectification, portabilité) peuvent être exercés directement dans la section "Mes données personnelles" de votre espace utilisateur.
• Via notre formulaire dédié : Utilisez le formulaire disponible ci-dessous sur cette page.
• Par email : Contactez notre Délégué à la Protection des Données à l'adresse contact@recrenkids.com
• Par courrier postal : Envoyez votre demande à RecreNKids - DPO, 123 Avenue des Familles, 75011 Paris, France.

Pour toute demande, RecreNKids vous demandera de justifier votre identité en nous fournissant une copie d'une pièce d'identité valide. Cette mesure est nécessaire pour garantir que seules les personnes autorisées puissent accéder aux données.

5. Mesures de sécurité

La sécurité de vos données est une priorité pour RecreNKids. RecreNKids met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.

5.1 Mesures techniques

• Chiffrement : Toutes les communications avec la plateforme RecreNKids sont chiffrées via le protocole HTTPS. Les données sensibles sont stockées sous forme chiffrée dans des bases de données sécurisées.
• Authentification renforcée : RecreNKids propose l'authentification à deux facteurs pour sécuriser davantage l'accès aux comptes.
• Surveillance : Les systèmes de RecreNKids font l’objet d’une surveillance continue (24h/24 et 7j/7) pour détecter toute activité suspecte ou tentative d'intrusion.
• Sauvegardes : Des sauvegardes régulières sont effectuées et stockées dans des emplacements sécurisés pour garantir la restauration des données en cas d'incident.
• Tests de sécurité : RecreNKids réalise régulièrement des tests d'intrusion et des audits de sécurité pour identifier et corriger les vulnérabilités potentielles.

5.2 Mesures organisationnelles

• Formation : RecreNKids, exploitée par une entrepreneure individuelle, veille à rester informée et formée aux bonnes pratiques en matière de protection des données et de sécurité de l'information.
• Accès limité : L'accès aux données personnelles est strictement réservé à la fondatrice de RecreNKids, dans le cadre des missions nécessaires au fonctionnement de la plateforme.
• Politique de confidentialité : Toute personne collaborant avec RecreNKids est tenue au respect d'obligations strictes de confidentialité.
• Procédures : RecreNKids a mis en place des procédures pour répondre aux incidents de sécurité et aux violations de données.
• Sous-traitants : Les prestataires ou outils externes utilisés par RecreNKids (hébergement, paiement, messagerie, etc.) sont sélectionnés avec soin et sont liés par des contrats incluant des clauses spécifiques sur la protection des données.

6. Formulaire d'exercice des droits

Vous pouvez utiliser ce formulaire pour exercer vos droits concernant vos données personnelles. Nous traiterons votre demande dans les meilleurs délais et vous répondrons sous un mois maximum.

* Champs obligatoires. Les informations recueillies dans ce formulaire sont utilisées uniquement pour traiter votre demande d'exercice de droits et sont conservées pendant 3 ans.

7. Contacter notre Délégué à la Protection des Données

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires, RecreNKids est à votre disposition.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD.

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
www.cnil.fr